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Was ist Digital Asset Management (DAM)? Digitale Daten erfolgreich verwalten

Wer in einem Bereich arbeitet, in dem besonders häufig mit vielen Medienformaten jongliert wird, der weiß, wie schnell Dateien falsch abgelegt, verstreut oder gelöscht werden. Wohl dem, der seine Dateiverwaltung selbst in die Hand nimmt und ein Content-Management-System für sogenannte Media Assets verwendet. Mit dem Digital Asset Management – kurz DAM – gibt es nie wieder Datenverwirrungen und alles hat seinen Platz!

Übersicht

 

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Lukas Völmicke
lukas.voelmicke@reaze.com

Mit DAM im Workflow bleiben

Eine geregelte Ordner-Struktur auf Laptop, Server und Co. ist das A und O, wenn es darum geht, viele Medieninhalte wie Bilder, Videos oder Grafiken zu verwalten. In der Realität ist es jedoch oft ganz anders. Insbesondere in medienintensiven Berufen sieht man schnell den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr. Wo wurde nochmal was abgelegt? Spezielle Content Management Systeme können Abhilfe schaffen. So wie DAM: spezielle Softwareanwendungen, die digitale Inhalte verwalten. Mit mehr Ordnung in einem geregelten System bleibt gleichzeitig auch mehr Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben. 

Daten die im DAM-System verwaltet werden: 

  • Bilder, Logos, Grafiken
  • Dokumente
  • Podcasts, Hörbücher, Radiospots
  • Videos
  • 3D-Daten
Wissen Sie, wo alle Daten abgelegt werden? Dann wird es Zeit für DAM.

Was sind die Hauptfunktionen des Digital Asset Managements?

Die Aufgaben und Funktionen eines DAM sind vielfältig. Klassische DAM-Systeme und DAM-Software archivieren Mediendateien und lassen den Import und Export von Dateien zu. Media Asset ist dabei der Überbegriff für jede digitale Medienart. Dieser digitale Content lässt sich mit Binärdateien und Metainformationen anreichern. Die zusätzlichen Informationen erleichtern Datei-Recherchen enorm. Neben der Sichtung der Inhalte lassen sich diese auch zu Paketen zusammenpacken, also zu Alben, Sammlungen oder Kollektionen. Einige DAM Systeme ermöglichen sogar die Einrichtung eines Webportals, über das Mitarbeiter:innen anderer Unternehmen selbst aktuelles Bildmaterial herunterladen können. DAM-Systeme kommen unter anderem in Pressestellen, im Marketing, im Produktmanagement, in der medizinischen Bildverwaltung sowie in Design-, Foto- und Kreativagenturen zum Einsatz.

Die Vorteile einer Digital Asset Management Software im Überblick: 

  • Zentrale und einfache Speicherung von Daten
  • Unkomplizierte Verwaltung und effiziente Suche von Daten
  • Automatisierung anfallender Arbeitsschritte
  • Workflows zwischen Arbeitenden, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
  • Bedarfsgerechte Weitergabe an angeschlossene Systeme und Personen
  • Anreicherung der Media Assets mit Metadaten
  • Basis für CMS-Systeme, PIM-Anwendungen oder Web-to-Print-Lösungen
Ein Digital Asset Management archiviert Ihre Mediendateien und lässt sowohl den Export und Import von Dateien zu.

Worin liegt der Unterschied zwischen PIM und DAM?

Eine Product Information Management Software, kurz PIM, zentralisiert und verwaltet Informationen aus Vertrieb, Marketing und Technik. Hier geht es überwiegend um die Produkte eines Unternehmens. Ein Digital Asset Management System hingegen kümmert sich um digitale Dateien und Inhalte. Hier liegt der Fokus nicht zwangsläufig auf der Verwaltung eines Produktes. Aber auch von Vertriebs- und Marketingmitarbeiter:innen werden DAM-Systeme genutzt, um Dateien für Branding oder Werbung zu speichern und zu organisieren. Beide Systeme vereint der Nutzen, Inhalte leicht zugänglich zu machen.

PIM und DAM unterschieden sich. Ersteres ist für Produktinformationen, Zweites für alle digitale Dateien.

Wann ist die Verwendung eines DAM Systems sinnvoll? 

Nicht immer muss sofort zu einem DAM Tool oder einer DAM Software gegriffen werden, wenn auf Laptop, Festplatte und Co. Chaos herrscht. Insbesondere in beruflichen Kontexten steigt die Menge an digitalem Content jedoch kontinuierlich an. Die Masse an Media Assets ist irgendwann nicht mehr zu überblicken. Ein zentraler Ort, an dem alle Inhalte jederzeit zugänglich und abrufbereit sind, ist dann irgendwann unerlässlich, denn die klassische Server-Ordnerstruktur stößt hier an ihre Grenzen.

Jedes Jahr fallen mehr Daten in einem Unternehmen an. Für eine bessere Übersicht eignet sich ein DAM System.

Ihre Vorteile auf dem Punkt: 

  • Zentraler Speicherort für Daten in über 220 Formaten
  • Einfache Integration mit PIM-, CMS-, und Desktop-Publishing-Software
  • 24/7 Zugang zu den Inhalten
  • Community Edition mit unbegrenzten Nutzern, Daten und Kanälen
  • Einfache Bedienung des Systems über den Browser
Wie profitieren Sie? Ein zentraler Speicherort, der einfachen Zugriff auf über 220 Formate bietet.

Erfolgreiches Media Asset Management: Mit Pimcore, DAM und reaze

Sicherlich haben Sie sich schon gefragt: Welches DAM-System ist denn eigentlich für mich und meine Arbeit geeignet? Wir bei reaze arbeiten effektiv und erfolgreich mit der Open-Source-Software-Plattform Pimcore. Mit Pimcore DAM lassen sich digitale Assets ganz einfach verwalten. Das Open Source DAM bietet eine sinnvolle Struktur für die Wiederverwendung von Media Dateien sowie die Optimierung von Prozessen der Datenverarbeitung und Inhaltssuche. Die Vorteile für Ihre Arbeit und Ihr Unternehmen liegen darin, dass Sie Arbeitsabläufe effektiv und nachhaltig automatisieren können. Gleichzeitig lässt sich auf diese Weise Ihre Multi-Channel-Marketingstrategie verfeinern und optimieren.

Können Sie sich vorstellen, Ihr Unternehmen mit digitalen Lösungen bestmöglich zu unterstützen? Dann kontaktieren Sie uns gerne und stellen Sie uns Ihre Fragen zu DAM, Pimcore und digitaler Datenverwaltung.

Verwalten Sie ganz einfach Ihre digitalen Assets. Wir helfen Ihnen gerne.
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Lukas Völmicke
lukas.voelmicke@reaze.com

Das wollen Sie noch wissen

Ist das Pimcore DAM System sicher?

Pimcore ist sehr sicher, da die Software die höchsten IT-Standards erfüllt.

Wie kann reaze mich und mein Unternehmen mit Pimcore DAM unterstützen?

reaze steht Ihnen beratend zur Seite und hilft Ihnen mit zertifizierten Entwickler:innen bei der bedarfsgerechten Einrichtung des Pimcore DAM-Systems für Ihr Unternehmen. Unsere Kolleg:innen helfen Ihnen außerdem bei der Pflege und Anpassung.

Gibt es unterschiedliche Funktionen im Pimcore DAM?

Ja, es lassen sich Basis Funktionen und Enterprise Funktionen unterscheiden. Letztere sind besonders umfassend. Wir erklären Ihnen gerne die genauen Unterschiede und Vorteile in einer persönlichen Beratung.

Können alle Nutzer:innen des Systems auf alle Daten zugreifen?

Mit Hilfe von Berechtigungsgruppen kann der Zugriff für einzelne Nutzer:innen auf die Daten „beschränkt“ werden, die er oder sie braucht. So kann auch die Arbeit über ganze Abteilungen hinweg erleichtert werden.

Haben Sie noch Fragen? Vielleicht finden Sie hier die Antworten. Wenn nicht, sprechen Sie uns gerne an.